Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches Famlienunternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 3 Mio und rund 20 Mitarbeiter/innen mit Sitz in Rheinböllen bzw. auf Baustellen im Umkreis von bis zu 200km.

Wir suchen kurzfristig für 2026 wieder eine/n Auszubildende/-den als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Baubüro in Rheinböllen, unser aktueller Azubi künftig als Bilanzbuchhalter im Unternehmen bleibt.

Was erwartet dich?

Du unterstützt die externe und interne Kommunikation: Du leitest wichtige Anrufe weiter, beantwortest Anfragen von Kund:innen soweit möglich oder kontaktierst Dienstleister:innen wegen Vertragsabwicklungen

Du unterstützt bei den E-Mails und verfasst Geschäftsbriefe

Du unterstützt organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Dienstreisen, hilfst beim Empfang von Bewerber:innen oder Kund:innen und hast immer einen Überblick über die anstehenden Termine

Du unterstützt die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen

Du unterstützt Fachabteilungen bei der Personaleinsatzplanung oder der Auftragsabwicklung

Du unterstützt bei Rechnungsstellung, Kassenbuch und Lohnabrechnung sowie Buchhaltung

Was bieten wir dir?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

Langfristige Karrierechancen durch Weiterbildungen

Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Betriebsklima mit Teamevents

Was solltest du mitbringen?

Hohe Motivation und Lernbereitschaft - alles andere lernst du bei uns!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an info@kuelzer.de