Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH ist ein wachstumsstarkes Gebäudereinigungsunternehmen,
dass viele renommierte Objekte öffentlicher Auftraggeber betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in München
suchen wir Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
(Auch für Umschulungen -mit verkürzter Ausbildungszeit- perfekt geeignet)

Ihre AUFGABEN im Büro:
• Sie kümmern sich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Koordination von Terminen und Einsätzen unserer Außendienstmitarbeiter / Organisation Einsätze
• Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sie durchlaufen alle ausbildungsrelevanten Abteilungen (Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung etc.)
• Sie übernehmen im Rahmen Ihrer Ausbildung eigenständig Aufgaben und unterstützen den betrieblichen Ablauf
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Sie bearbeiten Auftragsbestätigungen und kleinere Korrespondenzen
• Kontrolle der SOLL/IST-Stunden für die gewerbliche Mitarbeiter
• Vorprüfung der Eingangsrechnungen
• Materialverwaltung
• Bestellwesen
• Preisprüfung
• Büromaterial-Bestellung und -Verwaltung
• Unfall-, Schadensmeldungen KFZ

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:
• Abgeschlossene erste Berufsausbildung bei Umschülern
• Sie haben idealerweise Mittlere Reife bei Schulabgängern
• Gute MS-Office- und Deutschkenntnisse
• Sie können sich problemlos verständigen und scheuen nicht den Kontakt zu unseren Kunden
• Sie können sich für Ihren Job begeistern, sind proaktiv und wissbegierig
• Sie sind teamfähig und dienstleistungsorientiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an Frau Scheucher,
n.scheucher@drhoffmann.eu

Wir freuen uns auf Sie!