Stellenbeschreibung
# Ausbildung 2026 – Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
## Logistik ist deine Welt? Dann starte bei uns durch!
## Hamburg
Die Seeland GmbH ist ein starker Partner in der Logistikbranche – regional verankert und international vernetzt. Zum Ausbildungsstart 2026 suchen wir engagierte Auszubildende, die mit uns die Zukunft der Logistik gestalten möchten.
Als Auszubildende/r zum Kaufmensch für Büromanagement bekommst du bei uns einen vielseitigen Einblick in die Büroorganisation eines spezialisierten Logistikunternehmens. Du lernst u. a.:
- die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- die Unterstützung bei der Einsatzplanung für Kranarbeiten und Schwertransporte
- die Terminorganisation sowie Abstimmung mit Kunden, Behörden und Partnerfirmen
- die Pflege von Daten, Dokumenten und Projektunterlagen
- das Mitwirken bei logistischen Abläufen im Hintergrund – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Durchführung
- den sicheren Umgang mit MS Office und betriebsspezifischer Software
- wie wichtig gute Organisation, Sorgfalt und Teamarbeit im Tagesgeschäft sind
### Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Viele Aufgaben laufen gleichzeitig – Termine koordinieren, Unterlagen verwalten, Abläufe strukturieren. Wer gut organisiert ist, hat klare Vorteile.
- Sorgfalt & Genauigkeit: Ob Rechnungen, Briefe, Protokolle oder interne Daten – alles muss korrekt, fehlerfrei und ordentlich bearbeitet werden.
- Kommunikationsfähigkeit: Du bist oft erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden oder Dienstleister – am Telefon, per E-Mail oder im direkten Gespräch. Freundlichkeit und Ausdrucksstärke sind wichtig.
- Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest mit vertraulichen Daten, koordinierst Abläufe und musst dich auf Termine und Aufgabenverteilungen verlassen können – und andere sich auf dich.
- Teamfähigkeit: Im Büro läuft nichts allein. Du arbeitest eng mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Lernbereitschaft & Eigeninitiative: Büromanagement ist vielseitig – je nach Abteilung lernst du unterschiedliche Themen kennen (z. B. Buchhaltung, Personal, Einkauf). Wer neugierig ist, kann viel mitnehmen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Fehlerfreie Kommunikation ist ein Muss, besonders bei E-Mails, Protokollen oder Schriftverkehr.
- Grundkenntnisse in MS Office & IT-Affinität: Du solltest keine Scheu vor Computern haben – Programme wie Word, Excel, Outlook und Co. sind dein tägliches Werkzeug
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da viele Abläufe international sind.
- IT-Affinität: Der Beruf ist stark digitalisiert. Du solltest mit Computern umgehen können und keine Angst vor neuen Programmen haben.
### Wir bieten dir:
- Ein starkes Team, das dich individuell fördert, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur (Du-Kultur)
- Abwechslungsreiche Aufgaben und frühzeitige Eigenverantwortung
- Moderne Infrastruktur und digitales Arbeiten
- Sehr gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss
- Firmentankstelle
- Obst- Gemüsekorb, 1x Frühstück/Woche
- Firmenevents
### Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns!
