Stellenbeschreibung
## Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
DIE AUSBILDUNG
Du hast immer alles im Griff und liebst es zu organisieren? Darüber hinaus arbeitest du gerne mit Menschen zusammen und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten?
In deiner 3-jährigen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erlangst du umfassende Qualifikationen zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen. Als Kaufmann für Büromanagement zählst Du zu den Allroundern im Büroalltag.
Von der Auftragssachbearbeitung über den persönlichen und telefonischen Kundenkontakt bis hin zum Rechnungswesen hast Du alles im Griff. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein.
### Welche Schwerpunkte gibt es in der Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement?
- Informationsmanagement und Informationsverarbeitung - Daten und Texte des internen und externen Schriftverkehrs müssen formuliert, bearbeitet und gepflegt werden.
- Bürowirtschaftliche Prozesse - Hier lernst du, wie du Abläufe reflektieren und verbessern kannst und steuerst so einen großen Teil zum Unternehmen bei.
- Einkauf und Logistik - Dein Organisationstalent ist gefragt, denn die Koordination und Planung von Terminen sowie die Einkaufsprozesse, der Vertrieb und sämtliche Marketingaktivitäten benötigen viel Struktur und einen klaren Ablauf.
- Auftragsbearbeitung und - nachbereitung - Die meisten Kundenanfragen und Aufträge landen zuerst bei uns im Büro. Unsere Aufgabe ist es, den Bauleitern dabei unterstützend zur Seite zu stehen.
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle - Dazu gehören das Rechnungswesen, Finanzierungen, Investitionen, Zahlungen und Belege und vieles mehr.
### Deine Aufgaben:
- Einsatzplanung, Auftragssteuerung & Disposition
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Büromanagement
- Buchhaltung und Personalwesen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
### Das bieten wir dir:
- Drei Jahre spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Betrieb
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Übernahmegarantie bei guten Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
### Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Schulausbildung (Mittlere Reife oder Quali)
- Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
- Spaß an der Arbeit in Team
- Flexibilität und ein gutes Ausdrucksvermögen
