Stellenbeschreibung
Die maviance GmbH bietet für das Ausbildungsjahr 2025 eine Ausbildungsstelle im Unternehmen als:
Kauffrau/-mann für Büromanagement
*Profil Bewerber/in:*
- sicheres, kommunikatives, hilfsbereites und freundliches Auftreten gegenüber
Kollegen, Vorgesetzten und Kunden
- hohe Lernbereitschaft und Wissbegierde für alle internen Abläufe und Aufgaben
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse für jegliche Korrespondenz im Unternehmen
*Tätigkeiten/Aufgaben Bewerber/in:*
Der/die Bewerber/in wird strukturiert und detailliert in jedes Aufgabengebiet eingewiesen, was mit leichten Tätigkeiten beginnt und sukzessiv, je nach Lernerfolg, intensiver begleitet wird.
*Einfache Tätigkeiten:*
- Telefonservice in Deutsch und Englisch
- freundlicher Kunden- und Lieferanten-Service mit Bedienung
- Bearbeitungen am PC (Programme: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Browser)
- E-Mail- und Briefverkehr in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Kopier-, Scan-, Ablagetätigkeiten inklusive Ordnergestaltung und Beschriftung
- Botengänge zur Post / Einkäufe für Firma
*Weiterführende Tätigkeiten:*
- Erstellung von Firmen-Übersichten und Erfassung von Daten zur Optimierung interner Abläufe
- Recherchetätigkeiten im Internet und am Telefon mit Erstellung von Übersichten
- Kostenplanerstellungen von Ein- und Ausgaben für Präsentationen und Events
- Bearbeitung von Präsentationen und Bestellung von Präsentationsunterlagen und Materialien
- Zuarbeiten für Projektarbeiten / Ausarbeitungen von Kollegen und Vorgesetzten
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter mit Jahresübersichten
- Einarbeitung ins DATEV-Programm und in OPOS-Übersichten und vieles mehr
Bei Interesse bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen per Email an: buchhaltung@maviance.com
Ansprechpartnerin ist: Frau Balla
Voraussetzungen/Anforderungen Bewerber/-in
*Schulbildung:*
Mittlere Reife/Mittlerer Bildungsabschluss
*Schulnoten:*
Deutsch: 3
Mathe: 3
Englisch: 3
gern auch Abitur, Fachabitur oder allgemeine Hochschulreife
*Sprachkenntnisse:*
Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich
*Persönliche Stärken:*
- Kundenorientierung
- Motivation
- Leistungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
*Führerschein:*
nicht erforderlich
*Wir bieten:*
- Ein zentral gelegenes Büro im Herzen von Leipzig
- Frisches Obst und Gemüse
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Monatliches Azubiticket der LVB
- Ein Sachgutschein im Wert von 50 € pro Monat
- Zuschuss für die Anschaffung von Lernmaterialien
- Bei Bedarf: Smartphone inklusive Vertrag
