Stellenbeschreibung
Ausbildung zum Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einer Ausbildung in einem jungen dynamischen Team? Dann bewirb dich bei uns.
### Wir suchen Nachwuchs für unser Team!
Kaufleute für Büromanagement bei der COLANDIS GmbH organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr. Dabei kooperierst und kommunizierst du mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Du bist Profi in der Informationsverarbeitung, recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf. Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben und wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Du beachtest dabei rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch.
Wir freuen uns auch über Bewerber und Bewerberinnen, die schon ein Studium begonnen haben und nun doch lieber in die berufliche Praxis einsteigen wollen.
Das solltest du mitbringen:
- Guter Realschulabschluss
- Gute Noten in Deutsch und Mathe
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft neue Interessengebiete zu erschließen
- Kontaktfreudigkeit
- Aufgeschlossenheit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ausbildungsinhalte
- Teilnahme an der Berufsschule und verschiedenen Lehrgängen des Ausbildungsverbandes
- Erlangen der Kenntnisse der wichtigsten Büroprozesse (z.B. Informationsmanagement und -verarbeitung, Koordinations- und Organisationsaufgaben) und Geschäftsprozesse (z.B. Kundenbeziehungsprozesse, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen)
- Erlernen und Handhabung verschiedener Textverarbeitungssysteme
- Kennenlernen eines Warenwirtschaftssystems und das Zusammenwirken in den einzelnen Abteilungen
- Grundkenntnisse des Einkaufs
- Erlernen der Vertriebsorganisation
- Erledigung der grundlegenden Vertriebsaufgaben
- Einblicke in Marketingtätigkeiten
Berufsschule: Staatliches Berufsschulzentrum Wirtschaft und Verwaltung Jena (Stoy-Schule)
Ausbildungsdauer: 3 Jahre (endet mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer)
Wir haben dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin:
Kathrin Bronsert
[bronsert@colandis.com
](https://mailto:bronsert@colandis.com/)
Postalisch:COLANDIS GmbH
Im Camisch 34
07768 Kahla
