Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die INTERARTES Mediengestaltung Filmproduktion Totaltheater GmbH ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz auf der Zeche Zollverein. Auf dem Fundament des ehemaligen Kühlturms wurde, als Zitat der alten Bauform, ein oktogonaler Neubau im modernen Industriedesign errichtet. Das Oktogon ist u.a. wandlungsfähiger Veranstaltungsort für Events jeder Art: Pressekonferenzen, Tagungen, Ausstellungen, Präsentationen, Galaveranstaltungen und mehr.

Berufsausbildung

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.  Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Des Weiteren Sind Sie unterstützend bei der Bewältigung der unterschiedlichen Aufgaben im Rechnungs- und Personalwesen tätig.  

Das zugrunde liegende Lernsystem ist das "duale System", d. h. Sie werden in der Berufsschule und in den verschiedenen Abteilungen der INTERARTES GmbH ausgebildet.

Must have

- Vorkenntnisse mit den Office-Programmen Word, Excel, Outlook
- Gutes Zahlenverständnis, Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
- Sie sind kommunikativ und verfügen über Organisationsgeschick
- Sie verfügen über Eigeninitiative und das Interesse über den "Tellerrand" hinaus zu schauen
- Sie besitzen Flexibilität, um sich Herausforderungen immer wieder stellen zu können
- Sie sind stresserprobt und kritikfähig
- Teamarbeit macht Ihnen Freude

Nice to have

- Erste Erfahrung in Form eines einschlägigen Praktikums
- Führerschein Klasse B (alt Klasse 3)