Ausbildung: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

5ir suchen für unsere Personalverwaltung in Braunschweig zum 01.08.2024 eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Wir bitten um Einreichung von neutralen Bewerbungen, da für uns bei der Suche die Persönlichkeit des Bewerbers Vorrang vor Geschlecht hat.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
- Vorbereiten der Mitarbeitervergütung am Ende eines jeden Monats mittels der Lohnbuchhaltungssoftware Datev.
- Pflegen von Stammdaten und Führen von Digitalen Personalakten.
- Zu- und Abgänge von Mitarbeitern bearbeiten.
- Scannen und Aufbereitung von Altunterlagen zur Digitalisierung der Personalakten.
- Eingabe von Abwesenheiten und Arbeitszeiten in der Software Sage Zeiterfassung.
- Ablage von Belegen in der Digitalen Personalakte von Datev.
- Aufsetzen von Arbeitsveträgen, sowie allgemeiner Schriftverkehr in der Personalverwaltung.
- Kommunikation mit Krankenkassen und diversen Behörden.
- Einsatz in dem Empfangsbereich unseres Unternehmens.