Stellenbeschreibung
Ausbildung ist eine nachhaltige Investition in unsere Zukunft, in unserer aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter (m/w/d) und in unser Unternehmen. Deshalb suchen wir Menschen, die ein hohes Maß an Engagement mitbringen, Spaß an Herausforderungen haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten. Bei uns bist Du gefordert, wenn es um Vielfältigkeit, Schnelligkeit, Kreativität und um aktive Gestaltung von Prozessen geht.
Du arbeitest gerne mit Menschen und verfügst über organisatorische Fähigkeiten?
## Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2025 kommunikationsstarke, selbstbewusste und aufgeschlossene Auszubildende (m/w/d) zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement .
Das erwartet Dich:
In Deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bist Du ein vollständiges Mitglied unseres kaufmännischen Teams.
Im ersten Stepp werden wir dich behutsam an deine Aufgabenstellung innerhalb der allgemeinen Büroorganisation einarbeiten. Hier erlernst Du die grundlegenden Aufgaben, wie Terminverwaltung, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sowie die Formulierung von Geschäftsbriefen und Rundmails.
Im zweiten Stepp darfst Du unser Team in der Assistenz und dem Sekretariat unterstützen. Gemeinsam mit deinem Team legst Du im Service die Grundlage dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. Du lernst kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben eigenständig zu bearbeiten, planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings und Events vor und organisierst Dienstreisen. Ebenso prüfst Du unsere Eingangsrechnungen und pflegst diese ins Dokumentenmanagementsystem ein.
Im dritten Stepp darfst Du unsere vertriebliche Abteilung unterstützen. Diese bietet interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, an denen Du nach der Einarbeitung entsprechend des Ausbildungsstandes selbstständig arbeiten kannst. Auf diese Weise erkennst Du die Strukturen und die Abläufe unseres dynamischen Unternehmens hautnah. Hierzu zählen beispielsweise die Kundenbetreuung, die Erstellung von Angeboten- und Auftragsbestätigungen, die Preiskalkulation u.v.m.
Schritt für Schritt wirst du während deiner Ausbildung an die neue Tätigkeit herangeführt. Von daher wirst Du nicht nur mit unseren Produkten bestens vertraut gemacht, sondern durchläufst dabei auch sämtliche Bereiche, wo du die jeweiligen Teams bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützen kannst.
Was Du mitbringen solltest:
- mindestens einen Realschulabschluss (Sekundarabschluss I)
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Spaß und Interesse an der Aufgabe komplexer Lösungen
- Vorkenntnisse der gängigen Betriebssysteme und Office-Anwendungen wünschenswert
- Gute Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
Du bist neugierig geworden?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse) als PDF-Dokument per E-Mail an: karriere@hecom-shop.de
