Stellenbeschreibung
Du hast Spaß am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft in einem internationalen Arbeitsumfeld? Du kommunizierst und organisierst gerne und möchtest deine Englischkenntnisse anwenden und erweitern? Du interessiert Dich für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum?
Dann bewirb dich auf eine Ausbildungsstelle für
Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)
am Centre for Modern Indian Studies (CeMIS) der Georg-August-Universität Göttingen. Ausbildungsbeginn ist der 1. August 2024
Du erhältst Einblick in folgende Arbeitsbereiche:
Organisation von Veranstaltungen und Betreuung internationaler Gäste
Administrative Unterstützung insbesondere der Mitarbeiter*innen aus dem Ausland
Korrespondenz mit internationalen und nationalen Projektpartner*innen, Gästen und Mitarbeiter*innen
Administration von Personalangelegenheiten
Bearbeitung von Dienstreisen
Führung des Sekretariats
Administration des Studien- und Prüfungsbetriebs mit der dazugehörigen Datenverwaltung
Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
Bewirtschaftung von Drittmitteln und Budgetverwaltung
Dein Profil
Du verfügst über einen guten mittleren Bildungsabschluss mit guten bis sehr guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch. Du hast Lust, Neues zu lernen und auszuprobieren. Du kommunizierst gerne mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache und verfügst über Organisationstalent. Du bist in der Lage, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und flexibel zu reagieren. Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC bringst du mit. Übrigens: auch Studienabbrecher oder Seiteneinsteiger können bei uns durchstarten!
Unser Angebot
Wir bieten eine fundierte Berufsausbildung mit Zukunftsperspektive in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Im Rahmen von Hospitation erhältst Du vielfältige Einblicke in spannende Bereiche der Universität. Eine Ausbildung bei uns umfasst interessante Zusatzleistungen wie günstige Sportangebote, Mensa, Jobticket und außerschulische Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Die Vergütung erfolgt nach TVA-L BBiG. Mehr Informationen zur Ausbildung an der Uni Göttingen – unter anderem auch Berichte von Auszubildenden - findest du hier: https://www.uni-goettingen.de/ausbildung.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammengefasst bis zum 15. März 2024 an die E-Mail-Adresse ausbildung@cemis.uni-goettingen.de.
Der Bewerbungsprozess umfasst einen Eignungstest.
Anschließend finden mit ausgewählten Kandidat*innen Auswahlgespräche statt.
Bei Rückfragen wende Dich bitte an Frau Susanne Bünte, Telefon: 0551 39 28948, oder an die E-Mail-Adresse ausbildung@cemis.uni-goettingen.de.
Die eingereichten Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung findest Du im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo.
