Stellenbeschreibung
Wir, die DIOTIMA Energy GmbH mit Hauptsitz in Fulda, sind seit 2011 ein regional und überregional tätiges Ingenieurbüro mit derzeit 32 Mitarbeitenden. Als kompetenter Partner für Bauherren, Architekten und bauausführende Unternehmen im öffentlichen und privaten Bereich beraten wir unsere Kunden oder planen für diese innovative und nachhaltige Gebäudetechnik in Bauprojekten. Dies insbesondere mit regenerativen Energien, die sich wirtschaftlich rechnen und gleichzeitig die Umwelt entlasten.
Als stetig wachsendes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima, Elektro sowie Wärmeschutz bereichern.
Wir suchen ab sofort Auszubildende zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) für den Ausbildungsstart zum 01.08.2024 als Teil unseres starken und ambitionierten Teams.
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) geht es darum, zu organisieren und zu koordinieren. Im Sekretariat bzw. bei Assistenzaufgaben behältst du stets die Nerven und den Überblick und insbesondere der Personalbereich interessiert dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dies sind deine Aufgaben und Lerninhalte:
- Heranführung an die komplexen Vorgänge eines Ingenieurbüros
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- erlernen bzw. vertiefen deiner Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Datenerfassung und Datenpflege
- Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, u. a. Büromittelverwaltung, Internetrecherchen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Führen von Telefonaten
- Beschaffung von Materialien inkl. Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
- Personalsachbearbeitung, -beschaffung und -entwicklung
Was dir helfen wird, zukünftige Herausforderungen zu meistern:
- guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
- Neue Dinge zu erlernen, macht dir Spaß und du hast dein Ziel immer fest im Blick
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- hohe Verschwiegenheit
- Du arbeitest gerne im Team und gehst aktiv auf andere Menschen zu
- Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und gründlich
Was für dich drin ist?
- Neue Kolleg*innen (m/w/d), die dich mit Spaß an der Arbeit gerne ins bestehende Team aufnehmen
- Unterstützung während der Ausbildung in allen Bereichen und wenn alles passt, eine Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss
- Du zählst ab dem ersten Tag als vollwertiges Mitglied des Unternehmens
- Coole Teamevents, die das gemeinschaftliche Miteinander stärken
- gute Verkehrsanbindung
Das klingt alles sehr gut für dich?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen, die du per Post oder per E-Mail an uns schicken kannst.
DIOTIMA Energy GmbH
- Personalabteilung -
Am Alten Schlachthof 4
36037 Fulda
ausbildung@diotima-energy.de
