Stellenbeschreibung
Vorqualifikationen:
- mindestens ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss)
- Interesse an Versicherungen und Finanzanlagen
- starke Serviceorientierung und Eigenmotivation
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen & gute MS-Office-Kenntnis
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten, eingespielten Team
- Kunden die gern zu uns möchten, weil Sie auf Empfehlung kommen
- eine Aufgabe mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire Bezahlung mit Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersversorgung (BKV und BAV), kostenfreie Getränke, mega Team-Events u.v.m.
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- ein sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen
- eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Kalendern und Besprechungsräumen. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate.
- Datenverarbeitung: Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Daten in elektronischen Systemen und Datenbanken. Erstellung von Berichten, Tabellen und Präsentationen.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Erstellung von Rechnungen und Angeboten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
- Kundenbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Entgegennahme von Bestellungen, Auftragsabwicklung, Pflege von Kundenkontaktdaten, Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -einstellung und -verwaltung. Führung von Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden.
-Beschaffung und Materialwirtschaft: Bestellung von Büromaterialien, Überwachung von Lagerbeständen, Preisvergleiche und Angebotsanfragen bei Lieferanten.
-Organisation von Veranstaltungen: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Messen und Firmenevents. Buchung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung.
-Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Aufbewahrung von wichtigen Unterlagen und Verträgen in digitaler oder physischer Form.
-Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen: Erledigung von administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Meetings, Rechercheaufgaben.
-Allgemeine Bürotätigkeiten: Empfang von Besuchern, Weiterleitung von Anrufen, Postbearbeitung, Organisation von Geschäftsreisen und Übernachtungen.
