Stellenbeschreibung
Bereits in der dritten Generation steht der Name „Malerfachbetrieb Heuten“ für die qualitativ hochwertige fachgerechte Ausführung von Malerarbeiten. Seit 1999 steht Herr Dipl.-Kfm. Ralph Heuten als Maler- und Lackierermeister geschäftsführend an der Spitze des Unternehmens.
Ab sofort suchen wir eine/n Auszubildende/n zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d),
die/der uns mit Begeisterung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten unterstützt.
Mit deiner freundlichen Art bist du bei uns Ansprechpartner/- in für Kunden und Mitarbeiter. Du bildest die Schnittstelle, behältst den Überblick und wirkst in vielen Bereichen mit. Mit deinem Organisationstalent planst und terminierst du kompetent und zuverlässig, beantwortest Fragen und verwaltest internen Schriftverkehr.
Was erwartet dich?
• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe und Anfragen weiter, beantwortest E-Mails und
kontaktierst Kunden und Lieferanten
• Du kümmerst dich um ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe
• Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben wie Terminkoordinierungen oder die Planung von Veranstaltungen
• Du erledigst verschiedene Botengänge und bist für die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im
Unternehmen zuständig
• Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst
sie an die zuständigen Kollegen weiter
Was bieten wir dir?
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmechance nach der Ausbildung
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Ein kollegiales Betriebsklima
• Tariflich geregelte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen eigenen Arbeitsplatz mit moderner Softwarenutzung
• Eine Ausbildungszeit von 3 Jahren in denen du dich und deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst
• Weiterbildungsmöglichkeiten
Was solltest du mitbringen?
• Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus
schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
• Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen, kompetent und hast ein schnelles
Auffassungsvermögen
• Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist exzellent
• Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen wie Word und Excel vertraut
• Wünschenswerterweise hast du einen Führerschein Klasse B
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder per Post oder per E-Mail an info@maler-heuten.de zu.
Du bist aktuell schon in einem Ausbildungsverhältnis und nicht ganz so zufrieden? Wir freuen uns auch dann über deine Bewerbung!
