Stellenbeschreibung
Als Kauffrau:mann für Büromanagement führst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Dazu gehören z.B. Erledigen des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentation, Beschaffung von Büromaterial und Terminplanung. Auch unterstützt Du bei der Personaleinsatzplanung, der Kundenbetreuung, wirken an der Auftragsabwicklung, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Du siehst: Dieser Job es sehr vielseitig und spannend.
Ausbildungsstart: 01.08.2024
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsort: Göttingen
Berufsschule: BBS I Göttingen
Das lernst Du bei uns
• Allgemeine Büroorganisation: Aktenführung und -verwaltung, Terminplanung und -koordination, Telefonzentrale und Empfangstätigkeiten
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Unterlagen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitern
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Kundenbetreuung: Anfragen von Kunden entgegennehmen und bearbeiten, Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Beschaffung und Lagerverwaltung: Materialbestellungen aufnehmen und abwickeln, Lagerbestände überwachen und dokumentieren
• Verwaltung von Personalunterlagen: Pflege von Mitarbeiterakten, Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen
• Bürokommunikation: Koordination von Büromaterialbestellungen, Pflege und Überwachung von Bürogeräten und -ausstattung
Damit begeisterst Du uns
• Realschulabschluss
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Spaß am Organisieren und am Umgang mit Menschen
• Eine motivierte, zuverlässige und dynamische Arbeitsweise
• Guter schriftlicher und sprachlicher Ausdruck
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
• Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eine leistungsgerechte Ausbildungsvergütung
• 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine hohe Übernahmechance
• Unterstützung bei Deinen Prüfungsvorbereitungen sowie Nachhilfe
• Beste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
Gerne bieten wir auch Schnuppertage in Form eines kurzen Praktikums von 1 bis 3 Tagen an.
Wir haben Dich überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über Daniel Haag
Wir sind ein inhabergeführter Meisterbetrieb aus Göttingen mit der Konzentration auf Heizungsbau und Badsanierung, Haustechnik und Wohnraumlüftung. Des Weiteren beraten und unterstützen wir unsere Kunden bei Themen wie nachhaltiges wohnen, Barrierefreiheit, Smart Home und Trinkwasserhygiene. Zu unseren Kunden gehören große Hausverwaltungen sowie private Haushalt, wodurch Du eine Vielzahl an spannenden Projekten kennen lernen wirst.
