Stellenbeschreibung
Kaufleute für Büromanagement sind echte Allrounder: Sie sind die ersten Ansprechpersonen, wenn es um organisatorische Aufgaben oder kaufmännisch-verwaltende Abläufe geht. In der Ausbildung lernst du alles, was du dafür brauchst: von Büro- und Geschäftsprozessen über professionelle Kommunikation bis hin zu sicherem kaufmännischem Arbeiten und digitaler Arbeitsorganisation. Eine Ausbildung, die dich fit macht für die vielseitige Arbeitswelt im Büro.
### Was wir bieten:
✔ Mehrtägiges Onboarding aller neuen Auszubildenden
✔ Abwechslung! Kein Tag ist wie der andere
✔ Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
✔ Engagierte Kollegen, die sich auf dich zur Verstärkung des Teams freuen und dich bei der Einarbeitung unterstützen
✔ Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
✔ Weiterbildung durch die Ziegler Academy
✔ Firmenevents
✔ Fahrtkostenzuschuss ÖPNV oder Parkplatz
✔ Bei entsprechender schulischer sowie betrieblicher Leistung kann die Ausbildungszeit verkürzt werden.
### Was Du bei uns lernst?
1. Büro- und Geschäftsprozesse
- Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
- Terminplanung, Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung
2. Kommunikation & Kundenbeziehungen
- Interne und externe Kommunikation (schriftlich, telefonisch, digital)
- Erstellung professioneller Korrespondenz
3. Kaufmännische Aufgaben
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
- Kontrolle und Dokumentation von Geschäftsvorgängen
4. Personalwirtschaftliche Prozesse
- Unterstützung bei Personalverwaltung und -planung
- Pflege von Personalakten und digitalen HR-Systemen
- Mitwirkung in Recruiting- und Onboarding-Prozessen
### Was wir suchen, sind Auszubildende
✔ die wissbegierig und fleißig sind
✔ die Eigeninitiative haben und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen
✔ die Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben haben
✔ die eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise haben
✔ die kommunikativ sind
✔ die ein freundlich und serviceorientiert auftreten
✔ die gerne im Team arbeiten, zuverlässig und aufgeschlossen sind
✔ die Kenntnisse in den MS – Office oder Google Anwendungen haben
✔ einen Schulabschluss haben
